Cilën formë shoqërore të zgjedhësh
Forma më e përdorur nga investitorët e huaj është Sh.p.k. (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar): kapital minimal simbolik, ortakë edhe tërësisht të huaj, përgjegjësi e kufizuar në masën e kontributit. Sh.a. (shoqëria aksionare) ka kërkesa kapitali dukshëm më të larta dhe ka kuptim për projekte me disa investitorë ose me perspektivë financimi. Ekzistojnë gjithashtu dega dhe zyra e përfaqësimit: e para vepron tregtarisht dhe tatohet në Shqipëri, e dyta mund të kryejë vetëm veprimtari promovuese dhe kërkimore.
Procedura e regjistrimit
Regjistrimi kryhet pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB), që funksionon si sportel unik: e njëjta praktikë krijon regjistrimin, identifikuesin fiskal NIPT dhe pozicionin e sigurimeve shoqërore. Radha është: përcaktimi i objektit, selisë dhe strukturës së ortakërisë; hartimi dhe nënshkrimi i aktit të themelimit dhe statutit; depozitimi i praktikës në QKB; marrja e NIPT-it; hapja e llogarisë bankare; licencat sektoriale nëse kërkohen.
Sa kohë duhet realisht
Regjistrimi në vetvete është i shpejtë dhe në kushte normale mbyllet brenda pak ditësh pune. Të jesh operativ është çështje tjetër: rëndojnë legalizimi dhe përkthimi i dokumenteve të huaja, prokura kur ortakët nuk janë në Shqipëri, hapja e llogarisë bankare — normalisht hapi më i ngadaltë — dhe licencat sektoriale. Është e matur të mendosh në javë, jo në ditë, dhe të paralelizosh çdo hap që mund të paralelizohet.
Kostot që duhen buxhetuar
Zërat e përsëritur janë: tarifat e regjistrimit dhe shpenzimet administrative; përkthimet e noterizuara dhe legalizimi i dokumenteve të huaja; nderimet profesionale për hartimin e akteve; kostoja e selisë nëse nuk disponohet një e vetja; tarifat bankare; dhe, që nga themelimi e tutje, mbajtja e kontabilitetit dhe detyrimet periodike. Ky i fundit është zëri që nënvlerësohet më shpesh, sepse është i përsëritur dhe jo një herë e vetme.
Dokumentet e kërkuara
Për ortakët persona fizikë duhet dokument identiteti ose pasaportë e vlefshme dhe, kur kërkohet, dokumentacion i legalizuar dhe i përkthyer. Për ortakët persona juridikë duhen ekstrakti ose certifikata e regjistrit të origjinës, statuti dhe vendimi që autorizon pjesëmarrjen, të gjitha të legalizuara ose me apostilë dhe të përkthyera në shqip nga përkthyes i autorizuar. Nëse themelimi kryhet pa praninë fizike të ortakëve, nevojitet një prokurë e posaçme në formën e duhur.
Çfarë ndodh pas themelimit
Shoqëria e themeluar i nënshtrohet menjëherë detyrimeve periodike: mbajtja e kontabilitetit, deklaratat e TVSH-së nëse është e regjistruar, deklaratat e të ardhurave, detyrimet mbi personelin nëse ka punonjës, dhe depozitimi i pasqyrave vjetore. Një shoqëri joaktive nuk është shoqëri pa detyrime: mosveprimtaria nuk i pezullon detyrimet formale dhe shkeljet grumbullohen në heshtje.
Të dhënat normative, fiskale dhe makroekonomike të paraqitura vijnë nga burime dytësore dhe janë në proces verifikimi pranë burimeve zyrtare të cituara. Kanë vlerë informative të përgjithshme dhe nuk përbëjnë këshillim fiskal apo ligjor.